子公司動態(tài)
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土地開發(fā)公司順利完成檔案整理及信息化工作
發(fā)布時間：2018-12-24 14:51:05
12月20日上午，土地開發(fā)公司組織開展了公司檔案整理及信息化項(xiàng)目驗(yàn)收工作。集團(tuán)黨委委員、監(jiān)事會主席劉永革，黨委委員、紀(jì)委書記劉明，市檔案局專家評審以及集團(tuán)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、開發(fā)公司全體班子成員參與了驗(yàn)收。
在驗(yàn)收工作匯報會上，開發(fā)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人以及項(xiàng)目實(shí)施單位負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報了公司檔案整理及信息化項(xiàng)目具體情況和最終成果。自2018年3月開始，湖南樂華信息技術(shù)有限公司對我公司所有存量檔案進(jìn)行了集中整理及圖像掃描、圖像優(yōu)化、數(shù)據(jù)對接等，共整理檔案2588盒(其中經(jīng)營管理類檔案136盒，基建類檔案2441盒，聲像檔案11盒)，編制檔案綜合目錄33盒，錄入檔案管理軟件系統(tǒng)36393條，整理出材料重復(fù)件及其它33箱，世紀(jì)科怡檔案管理軟件已能順利運(yùn)行，輸入相應(yīng)關(guān)鍵詞即可迅速查詢到相應(yīng)檔案。
簡單匯報后，全體驗(yàn)收人員隨即來到公司檔案室，對檔案的整理著錄、檔案的信息化以及管理軟件的運(yùn)行等進(jìn)行了現(xiàn)場抽檢，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局專家評審抽檢，本次檔案整理及信息化項(xiàng)目順利通過驗(yàn)收。隨后，我們集中聽取了市檔案局專家的意見及建議。集團(tuán)黨委委員、監(jiān)事會主席劉永革要求，開發(fā)公司要根據(jù)檔案局專家意見，進(jìn)一步做好相關(guān)整改工作，并在今后的工作中，嚴(yán)格按照國家及省、市檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真做好公司檔案的收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，進(jìn)一步推進(jìn)公司檔案管理向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化建設(shè)邁進(jìn)。(土地開發(fā)公司 盧純供稿)
